Kaikkien piirin ryhmien tekemistä ohjaa vuosittain piirikokouksen hyväksymä toimintasuunnitelma. Taustalla vaikuttavat piirin muut säännöt ja ohjeet, kuten yhdistyksen säännöt.
Uudenmaan Partiopiiri ry:n säännöt
Uudenmaan Partiopiiri on rekisteröity yhdistys, jonka toiminnalle on säännöt.
Toimintaohjesääntö
Toimintaohjesääntö (TOS) täydentää piirin sääntöjä ja kertoo piirin toimintatavoista. Siinä määritellään mm. piirin eri toiminnanalat ja ryhmät sekä näiden tehtävät ja työnjako. Ohjeen avulla uusmaalainen toimija hahmottaa piirin käytännöt ja organisaation.
Päihdeohje
Partio on paikka, jossa sekä nuoret että aikuiset voivat pitää hauskaa ilman päihteitä. Tällä turvataan lasten ja nuorten turvallinen kasvu sekä fyysisesti että henkisesti. Tämän vuoksi Uudenmaan Partiopiirin tapahtumat ovat aina päihteettömiä.
Taloussääntö
Piirin taloussäännössä on määritelty piirin taloudenhoitoon liittyviä velvoitteita ja toimintatapoja. Piirin kirjanpitoon ja tilinpäätökseen liittyvien ohjeiden lisäksi taloussäännössä on kuvattu muun muassa piirin myöntämät apurahat sekä projektien ja tapahtumien taloudenhoidon linjauksia. Ajantasaisin opastus talousasioihin löytyy taloussäännön ohella piiritoimistolta.
Kokous- ja kulukorvausohje
Kokous- ja kulukorvausohje kertoo yleisimpien tapausten osalta miten ja minkälaisia piirin toimintaan liittyviä kuluja luottamushenkilöille korvataan. Ohje koskee esimerkiksi kokous- ja matkakuluja.
Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma
Piirin tasa-arvo-ja yhdenvertaisuussuunnitelmassa määritellään, miten tasa-arvon, yhdenvertaisuuden ja moninaisuuden toteutuminen varmistetaan partiotoiminnassa ja miten Uudenmaan Partiopiiri tukee lippukuntia toteuttamaan sekä toteuttaa itse tasa-arvoa, yhdenvertaisuutta ja moninaisuutta harrastus- ja vapaaehtoistoiminnassa.
Turvallisemman tilan periaatteet
Turvallisemman tilan periaatteet luovat pohjan toiminnalle, jossa jokaisen on hyvä olla. Turvallisemman tilan periaatteiden ydinajatuksena on, että yhdessä sovitaan toimintaperiaatteet, joiden puitteissa osallistujien on mahdollista olla oma itsensä. Piirin tapahtumissa pyritään noudattamaan turvallisemman tilan periaatteita.
Partiota ohjaavat dokumentit
Suomen partiolaisten toimintaa ohjaavat erilaiset periaatteet, päätökset ja sopimukset. Osa niistä ohjaa suoraan myös partiopiirin toimintaa.
Piirin vuosikertomukset
Kuva: Juha Nurmi
