Kuten muitakaan asioita partiossa, tapahtumaviestintääkään ei tehdä yksin. Piiritapahtuman viestinnässä ovat mukana piiritoimiston työntekijät ja apuna piirin viestintäluottikset!
Piiritoimisto…
- Luo piiritapahtuman Kuksa-tapahtuman.
- Luo tapahtuman piirin nettisivuille.
- Luo Facebook-tapahtuman ja nostaa tapahtumaa piirin Facebook-sivulla.
- Lähettää piirin jäsenille ja tapahtumaosallistujille menevät joukkosähköpostit piirin viralliselta sähköpostitililtä.
Tapahtuman tekijät…
- Vastaavat tapahtuman muun viestinnän suunnittelusta ja toteutuksesta.
- Vastaavat Facebook-tapahtuman keskustelusta eli tekevät postauksia tapahtuman seinälle.
- Tekevät tapahtumakirjeen ja toimittavat sen piiritoimistolle lähetettäväksi viimeistään 3 vk ennen tapahtumaa.
- Ottavat kuvia tapahtumasta (kuvat lähetetään piiritoimistolle, mainitse kuvaajan nimi ja varmista että kuvaajalta ja kuvattavilta on lupa julkaisuun).
Piirin viestintäryhmä…
Piirin YSP- eli Young Spokespeople -ryhmä koostuu 15-22-vuotiaista partion medialähettiläistä, jotka ovat saaneet viestintä- ja esiintymiskoulutuksen. He edustavat piiriä viestintäkanavissa.
- YSPit voivat ideoida, auttaa ja neuvoa tapahtuman sosiaalisen median markkinoinnissa. Koulutusministeriöllä on omat vastuu-YSPit ja ohjelmaministeriöllä omansa. Ota rohkeasti yhteyttä! Yhteystiedot saat piiritoimistolta.
Kuva: Anna Enbuske
