Kevään edetessä lippukunnassa on hyvä siirtää ajatuksia hetkeksi tulevan kauden starttiin. Ilmoita lippukuntasi avoin kaudenaloitustapahtuma piirille, niin saatte markkinointipaketin toiminnan tueksi!
Kaikille avoin kaudenaloitustapahtuma tuo toimintaan uusia aikuisia ja lapsia. Tänä vuonna kaikki lippukunnat tulevat saamaan kasvua tukevan materiaalipaketin, joka sisältää banderollin, esitteitä ja tarroja.
Lisäksi ilmoittamalla syksyn avoimen tapahtuman 16.6.2024 mennessä, Uudenmaan Partiopiirin lippukunnat saavat aktiviteetti-ideoita ja jaettavaksi partiokarkkeja. Piiri myös mainostaa lippukuntien tapahtumia.
Markkinointitapahtuman askeleet
1. Päättäkää tapahtuman konsepti
Järjestäisittekö tänä vuonna iltanuotion, retken, kahvinjakotempauksen tai metsäkinon? Kevyimmillään tapahtuma voi olla lippukunnan tai ryhmän aloitusilta, johon kutsutaan jäsenten lisäksi uudet partiosta kiinnostuneet!
Sovi johtajiston kanssa tapahtuman ajankohta, paikka ja konsepti. Lippukunnille on koottu valmiita partion markkinointitapahtumien konsepteja ideoinnin avuksi ja pohjaksi. Tutustu myös Tapahtumien vuosi 2024 -sivulle koottuihin valmiisiin tapahtumakonsepteihin!
2. Ilmoittakaa tapahtuma
Luokaa tapahtuma Kuksaan ja ilmoittakaa siitä piiritoimistolle sähköpostilla (uusimaa(at)partio.fi).
16.6.2024 mennessä ilmoitettujen tapahtumien tietoja voi täydentää vielä jälkeenpäin, kuitenkin viimeistään 1,5 viikkoa ennen tapahtumaa, jotta piiristä ei viestitä virheellistä tietoa.
Voitte käyttää apuna Kuksa-tapahtumapohjaa (huom. kirjaudu ensin Kuksaan ja klikkaa sitten linkkiä, niin pääset pohjaan). Tapahtumasta tiedot siirtyvät piirin nettitapahtumakalenteriin, ja sillä ei ole tarpeen kerätä ilmoittautumisia, ellei se ole välttämätöntä.
Piirille ilmoitetuista tapahtumista tehdään Facebook- ja Instagram-mainokset ja tiedotteet paikallislehdille.
3. Tarvikkeet kuntoon
Voitte varata ja noutaa piiritoimistolta markkinointitavaroita, kuten banderolleja tai teltan!
4. Muistakaa myös viestiä tapahtumasta!
Muistilista lippukunnan viestintään markkinointitapahtumasta:
- Viestikää tapahtumasta lippukunnan nettisivuilla ja somekanavissa.
- Kertokaa jäsenille, huoltajille ja partiotauolla oleville. (Luokaa Facebook-tapahtuma ja kutsukaa johtajiston voimin mukaan partiosta kiinnostuneet tuttavat.)
- Kertokaa tapahtumasta paikkakuntanne Facebook-puskaradioryhmässä.
- Ilmoittakaa tapahtuma kunnan tapahtumakalenteriin ja muihin mahdollisiin kalentereihin.
