Miten teidän lippukuntanne kutsuu kiinnostuneet mukaan? Kaikille avoin tutustumistapahtuma tuo toimintaan uusia aikuisia ja lapsia!
1. Päättäkää tapahtuman konsepti
Järjestäisittekö tänä vuonna iltanuotion, retken, kahvinjakotempauksen, pop up -ravintolan tai metsäkinon? Kevyimmillään tapahtuma voi olla lippukunnan tai ryhmän aloitusilta, johon kutsutaan jäsenten lisäksi uudet partiosta kiinnostuneet!
Sovi johtajiston kanssa tapahtuman ajankohta, paikka ja konsepti. Lippukunnille on koottu valmiita partion markkinointitapahtumien konsepteja ideoinnin avuksi ja pohjaksi.
2. Ilmoittakaa tapahtuma piirille 6.1. mennessä
Luokaa tapahtuma Kuksaan ja lisätkää Uudenmaan Partiopiiri rinnakkaisjärjestäjäksi. Ilmoittakaa lisäksi tapahtumasta 6.1. mennessä piiritoimistolle Forms-lomakkeen kautta! Forms lomakkeen täyttöä varten tapahtumalla tulee olla nimi, päätettynä tapahtumapaikka ja -aika ja tapahtumalle tulee olla luotuna Kuksa-tapahtuma.
Voitte käyttää tätä Kuksa-tapahtumapohjaa (huom. kirjaudu ensin Kuksaan ja klikkaa sitten linkkiä, niin pääset pohjaan). Tapahtumalla ei ole tarpeen kerätä ilmoittautumisia, ellei se ole välttämätöntä, vaan siitä tiedot siirretään piirin nettitapahtumakalenteriin.
Ajoissa ilmoitetut tapahtumat pääsevät kauden alun yhteiseen markkinointikampanjaan mukaan ja niistä tehdään mainos Facebookiin ja Instagramiin.
3. Markkinointimateriaalit käyttöön tapahtumassa
Muistakaa hyödyntää avoimessa tutustumistapahtumassa kesällä lippukunnalle lähetettyä markkinointipakettia! Mikäli lippukuntanne sai kaikki paketin esitteet jo jaettua, olkaa yhteydessä piiritoimistoon ja katsotaan yhdessä lisää esitteitä käyttöönne.
Jos kaipaatte sparrailuun ja ideointiin apua, olkaa rohkeasti yhteydessä piirin Hautomo-ryhmään. Lue lisää Hautomon palveluista!
