Tee itsellesi palvelus ja varmista syksyn suunnitelmat jo keväällä! Ennakointi ja selkeät syksyn sävelet helpottavat kauden aloitusta ja sitouttavat ryhmänjohtajia.
1. Varmista nykyisiltä ryhmänjohtajilta jatkavatko he pestissään syksyllä
Löytyykö kaikille jatkaville ryhmille johtajat? Löytyykö jatkaville johtajille uudet ryhmät?
2. Päätä johtajiston kanssa uusien ryhmien perustamisesta
Onko päätavoitteenne uusi sudenpentulauma tai isoilla lippukunnilla kaksi laumaa? Onko jokin muu toimintamuoto, jonka haluaisitte aloittaa (esimerkiksi perhepartio, aikuispartio tai sisupartio)?
3. Aloita johtajien rekrytointi tavoitteen saavuttamiseksi
Kuinka paljon uusia johtajia tarvitaan? Mitkä ovat olleet aiempina vuosina toimivia rekrytointikeinoja?
Rekrytointivinkit joka tilanteeseen löydät tästä, katso mitä voit tehdä jopa kymmenessä minuutissa!
Johtajien rekrytointiin boostia antaa Rakkaudesta partioon kampanja.
4. Ilmoita lippukunnan avoin koloilta tai syksyn aloitustapahtuma piiritoimistolle 15.6. mennessä
Ajoissa suunniteltu tapahtuma saavuttaa laajan näkyvyyden paikkakunnalla ja tuo toimintaan sekä uusia lapsia että aikuisia. Tarkat ohjeet ilmoittamiseen löydät tästä.
5. Tarkista, että yhteystietonne ovat kunnossa syksyä varten
Löytääkö teidät ja yhteystietonne helposti? Oletteko sopineet kuka vastaa kysymyksiin syyskauden alussa? Onko kanavissanne selkeät ilmoittautumisohjeet ja löytyykö sieltä syksyn ryhmien kokoontumisajat? Päivittäkää nettisivut ja somekanavat ajan tasalle.
Jos olette pohtineet nettisivujen vaihtamista helppokäyttöisempään ratkaisuun, tsekatkaa Partion nettisivuratkaisu lippukunnille.
6. Sovi johtajiston syksyn ensimmäinen kokous
Kun kokous on valmiina kalenterissa jo keväällä, ei kesän aikana tarvitse huolehtia syksyn aikataulujen sopimisesta.
Bonus: Jos et tiedä mistä lähteä liikkeelle, kysy apua!
Yksin ei tarvitse jäädä, piiriltä saa tukea monelta eri ryhmältä!
Piiritoimistolle voi soitella asiassa kuin asiassa, olethan yhteydessä heti kun siltä tuntuu!
Valmentajilta saa apua lippukunnan kehittymisprojekteissa, esimerkiksi lippukunnan työnjaon parantamisessa, uusien toimintamuotojen aloittamisessa tai alueellisen yhteistyön lisäämisessä.
Hautomolta saa apua esimerkiksi aloitustapahtumien, aikuisrekryn sekä viestinnän ja markkinoinnin kanssa.
Mukavaa loppukevättä!
