Jo ennen kevättä lippukunnassa on hyvä alkaa suunnittelemaan tulevan kauden starttia. Ilmoita lippukuntasi avoin kaudenaloitustapahtuma ja tilatkaa samalla markkinointipaketti toiminnan tueksi!
1. Päättäkää tapahtuman konsepti
Järjestäisittekö tänä vuonna iltanuotion, retken, kahvinjakotempauksen tai metsäkinon? Kevyimmillään tapahtuma voi olla lippukunnan tai ryhmän aloitusilta, johon kutsutaan jäsenten lisäksi uudet partiosta kiinnostuneet!
Sovi johtajiston kanssa tapahtuman ajankohta, paikka ja konsepti. Lippukunnille on koottu valmiita partion markkinointitapahtumien konsepteja ideoinnin avuksi ja pohjaksi.
2. Ilmoittakaa tapahtuma
Ilmoittakaa avoin aloitustapahtuma lomakkeen kautta! Lomakkeen kautta ilmoitettu tapahtuma näkyy yhteisessä aloitustapahtumien hakukoneessa, ja hakukonetta jaetaan myös valtakunnallisen maksetun mainonnan yhteydessä. Hakukone löytyy osoitteesta partio.fi/tule-mukaan/avoimettapahtumat.
Lomakkeen kautta ilmoitetuista tapahtumista Uudenmaan Partiopiiri toteuttaa maksettua mainontaa Facebookissa ja Instagramissa lippukunnan toiminta-alueelle.
Tapahtuman ilmoittamisen yhteydessä voit myös tilata piirin markkinointipaketin. Markkinointipaketti sisältää partion esitteitä, aktiviteetti-ideoita, jaettavia partio-tarroja sekä aikuisten rekrytointiin suunnattua sisältöä.
Markkinointipaketin pystyt tilaamaan lippukunnalle ilmoittamalla avoimen tutustumistapahtuman lomakkeen kautta viimeistään 31.5.2026.
31.5.2026 jälkeen lomakkeelle ilmoitetuille tapahtumille ei enää lähetetä markkinointipakettia, mutta teemme maksettua mainontaa Facebookissa ja Instagramissa tapahtumille. Teemme maksettua mainontaa tapahtumille, jotka ilmoitetaan viimeistään 31.8.2026.
Elokuun aikana maksettua mainontaa tehdään maanantaisin ja torstaisin. Mikäli lomakkeelle ilmoitettu tapahtuma järjestetään ilmoittamisesta alle viikkoa myöhemmin, ei tapahtumalle toteuta maksettua mainontaa.
Piiri ei toteuta maksettua mainontaa tapahtumille, jotka ilmoitetaan 31.8.2026 jälkeen.
3. Tarvikkeet kuntoon
Voitte varata ja noutaa piiritoimistolta markkinointitavaroita, kuten banderolleja tai teltan!
4. Muistakaa myös viestiä tapahtumasta!
Muistilista lippukunnan viestintään markkinointitapahtumasta:
- Viestikää tapahtumasta lippukunnan nettisivuilla ja somekanavissa.
- Kertokaa jäsenille, huoltajille ja partiotauolla oleville. (Luokaa esimerkiksi Facebook-tapahtuma ja kutsukaa johtajiston voimin mukaan partiosta kiinnostuneet tuttavat.)
- Kertokaa tapahtumasta paikkakuntanne Facebook-puskaradioryhmässä.
- Ilmoittakaa tapahtuma kunnan tapahtumakalenteriin ja muihin mahdollisiin kalentereihin.
- Viekää julisteita lähialueen kauppojen, kirjastojen tai muiden tilojen ilmoitustauluille.
