piirihallituksen kuulumisia

Terveiset piirihallituksen kokouksesta!

16.3.2018,

Piirihallitus piti vuoden kolmannen kokouksensa 12. maaliskuuta Partioasemalla. Koska edellisestä kokouksesta ei ollut kuin muutama viikko, esityslistalla oli päätösasioita melko vähän. Tämän ansiosta pystyimme keskustelemaan enemmän mm. WOSM:in kasvuseminaarin opeista ja yhteisvastuuhankkeen tilanteesta!

Aikuiset, Piirin kokoukset, Uutiset, Vaeltajat ,

Piirihallituksen vuoden toisesta kokouksesta terveisiä!

2.3.2018,

Piirihallituksen varapuhis Tommi veti kokouksen Jussin ollessa karkoitettuna Siperiaan. Kokouksen aluksi Suomen Partiolaisten pääkirjanpitäjä Mira Aarikka-Paavolainen esitteli vuoden 2017 tilinpäätöksen. Piiri ostaa jatkossa taloushallintopalvelut SP:ltä ja sen myötä tutustuimme uusiin raportteihin. Talousryhmä on kutistunut pelkkään Ossiin, joten jos aihepiiri kiinnostaa kannattaa hihkaista. Yhteiskuntasuhteiden osalta valmistellaan tulevaa maakuntavaalikamppista. IT-ryhmä on laatimassa videotutoriaaleja lippukuntien WordPress-nettisivupohjiin, jotta uusien hienojen nettisivujen teko olisi mahdollisimman vaivatonta ja mahdollista ihan jokaiselle.

Hallinto on kirjoitellut piirin toimintakertomusta. Vuosi 2017 oli monella tapaa säihkyvä ja asioita vauhdilla edistävä. Vuosikertomus ja muut kevätkokouksessa käsiteltävät asiakirjat hyväksyttiin ja ne lähetetään taiton jälkeen 9.3. lippukuntiin. Kokouksessa valitaan vaalitoimikunta bongaamaan ehdokkaita piirihallitukseen. Kannattaa ilmoittautua! Joka alueelta olisi hyvä olla vaalitoimikunnassa edustus.

Piirin palautetoimikunta on ideoinut Luotsisoljen ja Rautaisen ansiomitalin lisäämistä piirin ansiomerkkeihin. Luotseilla ei ole omaa merkkiä toisin kuin muilla ikäkausijohtajilla (Collan ja Louhisusi) ja samoin merkki puuttuu uudehkojen aikuisten kiittämiseen. Palautetoimikunta valtuutettiin jatkamaan valmisteluja.

Piirin järjestökoordinaattoriksi haki 36 erinomaista hakijaa. Päätettiin palkata haastattelukierrosten jälkeen paras hakija: Teija Alaraappana. Teija aloittaa hommat mahdollisimman pian. Jee ja lämpimästi tervetuloa piiriin!

Piirissä on kolme uutta YSP:iä eli Young Spokespeople -koulutuksen käynyttä. Pärske on jo painossa ja kohta postiluukuissanne. Pärske tarvitsee muuten kipeästi taittajaa ja toimittajia, joten vinkatkaapa. Viestinnän vuoden 2018 aikataulut eli Pärskeen, Purskeen ja lippukuntapostien päivämäärät hyväksyttiin.

Viimeisimmällä PJ-peruskurssilla oli staabissa kurssiviikonlopun aikana harmillisesti sairastapauksia. PJ-kurssin raportteja on palautunut aiempaa vähemmän ja siksi peruskoulutusryhmä on määritellyt kevääksi toiseksi palautuspäivän 1.6. Todettiin myös, että PJ-valtakirjojen haun digitalisointi olisi erittäin påp! Uudenmaan ja PäPan uudelle yhteiselle jatkokoulutusryhmälle on pidetty pestikeskustelu. Ko-Gille on lähdössä kaksitoista uusmaalaista untuvikkoa.

Aikuisryhmän kokous oli innostava ja tehtävää kirkastava. Ryhmä päätti toimia ennen kaikkea lippukunnissa toimivien aikuisten asialla tukien rekrytoinnin, pestauksen, sitouttamisen ja kiittämisen kulttuureja ja käytäntöjä. 27.5. pidetään ryhmän toimesta aikuisten ja perheiden melontaretkipäivä.

Lippukuntapäivästä on tulossa hyvä – ilmoittautukaa mukaan, tänään viimeinen ilmoittautumispäivä! Hyvinkää-Nurmijärven alueelta puuttuu valmentajia, joten tässäpä pestitarjous, josta ei kannata kieltäytyä. Niin hyvä pesti ettei sanotuksi saa! Uusia tekijöitä tarvitaan ohjelmatoiminnanalallekin monenlaisiin tehtäviin. SP:n kisauudistus etenee ja Pihkatappi-PT-kisat sujuivat hyvin.

Keravan Killan alueelle sekä Lohjalle ollaan perustamassa uusia lippukuntia. Piirissä on myös käynnistynyt uusi sisupartioryhmä, hienoa! Uusmaalaiset lippukunnat ovat pilotoimassa partion lopettaneiden Exit-kyselyä, josta piirimme kokemusten perusteella tehdään valtakunnallinen.

Paljon kaikkea hyvää on siis taas tapahtunut ja tapahtumassa kokka kohisten! Lopun palautekierroksessa kuultiin adjektiiveja kuten kupliva, rento, keskusteleva ja eteenpäinvievä. Niillä mennään jatkossakin!

ansiomerkit, Avoimet pestit, Uutiset ,

Piirihallituksen 2018 partiovuosi käynnistyi talviseminaarissa

17.1.2018,

Hyvää alkanutta partiovuotta! Aivan alkuun muistutus: tämän vuoden ohjelmapainotus on luotsaus ja teeman tukemiseksi piiri tarjoaa tänä vuonna luotsikoulutukset ilmaiseksi kaikille uusmaalaisille lippukunnille.

Piirihallitus piti talviseminaarinsa Vierumäellä 12.-14.1. Talviseminaarin tarkoituksena oli suunnitella vuoden 2018 toimintaa, viimeistellä uusien hallituksenjäsenien perehdytys sekä ryhmäytyä.

Lauantaina kävimme läpi katsauksen piirimme lippukuntiin, tutustuimme piirin YV-hankkeen etenemiseen ja suunnittelimme toimenpiteitä piirille asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Sunnuntaina pidimme vuoden ensimmäisen hallituksen kokouksen ja työstimme partion strategian piiritason mittareita. Pääkaupunkiseudun Partiolaisten puheenjohtaja Siiri Kihlström tekee Ko-Gi-kehitystehtäväänsä aiheeseen liittyen ja yhdessä Suomen Partiolaisten puheenjohtajan Maria Ruoholan kanssa he vetivät meille työpajan jossa tutustuttiin partion strategiaan sekä työstettiin sen onnistumisen mittaamista vuosina 2019-2020.

Seminaarin yhteydessä pidettiin myös 1/18 kokous, jossa käsiteltiin seuraavia asioita:

Vaasan kanssa on tehty yhteistyösopimus, jonka ansiosta kaikki uusmaalaiset lippukunnat voivat ostaa Vaasan tuotteita alennettuun hintaan.

Piirin järjestökoordinaattori Jaana “Jasu” Hopeakoski siirtyy SP:n viestintäkoordinaattoriksi 17.1. alkaen. Toivotamme Jaanalle onnea ja menestystä uusiin haasteisiin. Kiitos kuluneista vuosista ja valtavan hienosta työstä jonka olet tehnyt piirin hyväksi!

Jotta saamme ylläpidettyä toimiston palvelutason päätimme aloittaa Jaanan seuraajan rekrytoinnin pikimmiten. Työnhakuilmoitukseen voit tutustua täältä.

Olimme viime vuonna pidettyjen perehdytysten, pestikeskustelujen ja tämän seminaariviikonlopun aikana todenneet, että alue- ja lippukuntatuen ministerien vastualueet ovat nimikkeisiin verrattuna epäloogiset. Niinpä päätimme pyöräyttää tittelit ympäri, joten tästälähin Riina alueministerinä vastaa lippukuntavalmennuksesta ja Mari lippukuntatuen ministerinä lippukuntien erityistuesta.

Suurin osa vuoden ensimmäisen kokouksen päätöksistä on piirin toimintaa ohjaavien dokumenttien vahvistamista ja piirin edustajien nimittämisiä:

  • Vahvistettiin päivitetty toimintaohjesääntö, jossa merkittävimmät muutokset olivat Vapaaehtoistuki-toiminnanalan lisääminen sekä alue- ja lippukuntatuenministerien työnjaon päivittäminen aluetoiminnanalan alle.
  • Valittiin piirin edustajat Suomen Partiolaisten laajennettuihin valiokuntiin. Kunkin toiminnanalan laajennettuun valiokuntaan edustajaksi valittiin kyseisestä toiminnanalasta vastaavat ministerit. Lisäksi IT-valiokuntaan valittiin edustajaksi IT-ryhmän puheenjohtaja.
  • Valittiin neuvoa-antavaksi hallituksen jäseneksi Uudenmaan Partiopiirin Tukiyhdistys ry:n hallitukseen Talous- ja yhteiskuntasuhdeministeri Ossi Hokkanen.
  • Nimitettiin piirin palautetoimikunta. Palautetoimikunnan puheenjohtajana toimii tänä vuonna Juho Pyörny.

Uutiset ,

Piirihallituksen kokouskuulumiset

13.11.2017,

Piirihallitus kokoontui tiistaina 7.11.2017 Partioasemalla. Kokouksessa esittäytyivät Mira Vuojolainen, piirin yhteisvastuuhankkeen työntekijä sekä uudet ministerit Alpi Jokinen, Anna Cajanus, Ossi Hokkanen ja Riina Seppälä.

Avoimet pestit, Uutiset ,

Piirihallituksen kokous pe 20.10.2017

24.10.2017,

Piirihallituksen kokous pe 20.10.2017 aloitettiin aurinkoisen Tuusulanjärven rannalla Järvenpään Niemennokassa. Ensimmäiseksi käsiteltiin tulevien SP:n laajennettujen valiokuntien asialistat. Piirikuulumisina aluevaliokuntaan viemme tiedon, että 95 % piirimme lippukunnista on ottanut tänä vuonna käyttöön pestijohtajan ja 88 % ohjelmajohtajan pestin. Ohjelman laajennetuissa käsitellään tulevien vuosien ohjelmapainotuksia. Paljon keskustelua herätti ohjelman painotuksen aiheet kuten vuoden 2021 Hengellisyys ja vuoden 2022 Kestävä kehitys. Vapaaehtoistuen valiokunnan kokouksessa asialistalla on mm. valiokunnan kuulumiset, koulutusjärjestelmän peruskorjaus –projektin päättäminen sekä osaamismerkit. Yhteiskuntasuhteiden laajennetun valiokunnan kokouksen esityslistalla on Metsäryhmän toimenpiteet, kumppanuudet, Y-suhteiden vuosikello ja SRK-vaalit.

Piirin kokoukset, Uutiset ,

Piirihallituksen kokouskuulumiset (8/2017)

22.9.2017,

Piirihallitus kokoontui 21.9.2017 kokoukseensa 8/17. Kokous sisälsi naurua ja iloista partioystävyyttä sekä keskustelua ja päätöksiä seuraavista ajankohtaisista aiheista:

Piirin syyskokousta 22.10. varten hyväksyttiin ehdotukset toimintasuunnitelmaksi, tapahtumakalenteriksi ja talousarvioksi. Kokouskutsu lähetetään lippukuntiin 6.10. Vuosi 2018 on piirin kaksivuotiskauden jälkimmäinen vuosi ja siten tällä kertaa suunnitelmaa vain päivitetään. Säihkeeseen liittyvät valmistuneet kohdat poistettiin ja lisättiin kohta, joka velvoittaa hallinnon valmistelemaan seuraavan piirileirin ja SM-kisaprojektien tilaukset sekä käynnistämään johtajien rekrytoinnin. SM-kisojen järjestelyvuoroja on ehdotettu vaihdettavaksi L-SP:n kanssa, jolla on sama tilanne kuin meillä eli sekä SM-kisat että piirileiri samana vuonna, heillä 2019. Ensi keväältä jätettiin kalenterista pois Kohtaaminen, jonka järjestämisestä Päpa ilmoitti luopuvansa jo aiemmin. Panostamme ensi vuonna ennemmin sudenpentu- ja seikkailijatapahtumaan ja paikallista näkyvyyttä tuoviin partioviikon popup-koloihin. Säihkeen loppuraportti tullaan julkaisemaan piirin syyskokouksessa.

Piirin kokoukset, Uutiset ,

Piirihallituksen kuulumiset syksyn 2017 ensimmäisestä kokouksesta

28.8.2017,

Piirihallitus kokoontui 23.8. syksyn ensimmäiseen kokoukseensa. Tässä muutama nosto kokouksesta:

Olemme saaneet aluehallintovirastolta lisärahoitusta piirin yhteisvastuuhankkeelle. Asetimme työryhmän kokoamaan projektisuunnitelman, jota käsittelemme tarkemmin syyskuun kokouksessa.

Piirin kokoukset, Uutiset ,

Piirihallituksella kevättä rinnassa

18.5.2017,

Piirihallitus kokoontui tiistaina 16.5. vuoden viidenteen kokoukseen. Kokouksen kaksi kovaa olivat: avustushakemukset sekä projektiministerin salkku 2018-2019.

Säihkeelle on ilmoittautunut osallistujia 56 piirin lippukunnasta. Lisäksi leirille on tulossa osallistujia 12 eri maasta ja 70 lippukunnasta muista piireistä. Yhteensä ilmoittautuneita on yli 2600.

Kolme Ko-Gi -kurssille ilmoittautunutta on hakenut avustusta kurssimaksuun. Hallitus päätti tukea kurssille lähtijöitä maksamalla puolet kurssimaksusta sitä hakeneille. EB:lle lähtijöiden matkaa avustettiin pienellä summalla ja vastineeksi pyydetään matkaraporttia piirilehti Pärskeeseen sekä matkakokemusten jakamista piirin tapahtumassa syksyllä 2017 sekä omassa lippukunnassa.

Ohjelmajohtajan ovat nimenneet 81% ja pestijohtajan 71% piirin lippukunnista. WAU!

Syksyllä johtokolmikolle on tarjolla koulutusviikonloppu 13.-15.10., joka antaa eväitä omassa pestissä onnistumiseen. Viikonlopun aikana järjestettävät ohjelmajohtaja-, pestijohtaja- ja lippukunnanjohtaja koulutukset sopivat myös kaikille muille koulutuksen aiheista kiinnostuneille partiojohtajille. Erityisesti ohjelmajohtajakoulutus soveltuu myös ikäkausivastaaville ja luotseille, pestijohtajakoulutus kaikille rekrytointia ja pestausta tekeville sekä lippukunnanjohtajakoulutus hallituksen jäsenille. Lpkj-koulutukseen kuuluu lisäksi ennakkotapaaminen 4.10.

Piirin jäsenmäärän todettiin olevan hiukan alhaisempi kuin viime vuonna samaan aikaan. 14.5.2017 piirissä oli maksaneita jäseniä 4527, mikä on 70 henkilöä vähemmän kuin samaan aikaan viime vuonna. Onkin tärkeää muistaa lisätä toimintaan mukaan tulleet henkilöt Kuksaa sekä maksaa jäsenmaksu. Jäsenrekisteri on lisäksi hyvä pitää ajan tasalla, jotta oikeat viestit tavoittavat oikeat henkilöt.

Projektiministerin vuoden 2018-2019 salkusta keskusteltiin pitkään. Lopulta päätimme avata rekrytoinnin sekä vapaaehtoistuen että lippukuntatuen ministereille. Lippukuntatuelle halutaan avata uusi ministerinsalkku, jotta piirin toiminnan painopiste voi olla entistäkin lähempänä lippukuntia. Uusien ministerien valitseminen edellyttää sääntömuutosta joustavampaan suuntaan hallituksen koon osalta. Hallitus alkaa valmistelemaan muutosta pikimmiten, jotta se saadaan lippukuntiin kommenteille hyvissä ajoin ja voidaan toivottavasti käsitellä Säihkeellä pidettävässä ylimääräisessä piirin kokouksessa. Samalla päätetään myös seuraavan piirileirin ajankohta.

Lisäksi käytimme aikaa luottisseminaarin suunnitteluun ja piirin tukiyhdistyksen varainhankintakeinojen ideointiin. Kuulumisissa todettiin myös, että seuraavan pärskeen ilmestyminen saattaa myöhästyä hiukan. Kaiken kaikkiaan kokous oli tehokas ja keskusteleva. Ehdimme vielä seuraamaan Suomen peliä kokouksen jälkeen 🙂

Aikuiset, Uutiset, Vaeltajat , , ,

Piirihallitus kokousti Partioviikon aattona

11.4.2017,

Piirihallitus kokoontui 10.4.2017 tämän vuoden neljänteen kokoukseen ja ensimmäiseen, jossa mukana oli myös piirin varajohtaja. Tervetuloa Kokkavartioon Tommi Tiira!

Maaliskuun loppu oli hallintopartion suurtapahtumien ruuhka-aikaa. Oman piirimme kevätkokouksen lisäksi kokoontuivat SP:n laajennetut valiokunnat, joissa piirien edustajat yhdessä SP:n vastinparinsa eli ko. valiokunnan kanssa linjaavat toiminnanalansa yhteisiä asioita. Laajennettujen yhteydessä järjestettiin kaikille avoin Scoutella ja aprillipäivänä kokoontui vielä SP:n Partioneuvosto. Muutamia nostoja:

Uutiset ,

Piirihallitus marraskuun kokouksessa

17.11.2016,

Piirihallitus kokoontui keskiviikkoiltana 16.11.2016 piirihallituksen kokoukseen. Asialistalla oli jokaisen ministeriön seurantaraportit, mutta myös päätösasioita oli pitkä liuta. Ilta jatkui vielä Uudenmaan Partiopiiriin jäsenkokousdelegaation kokouksella. Toista kertaa kokoontunut delegaatio käsitteli mm. ehdokkaita ja sääntömuutosta. Kolmas jäsenkokousdelegaation kokous pidetään junassa perjantai-iltana matkalla Ouluun.

Uutiset ,