piirihallituksen kuulumisia

Piirihallituksen kokouskuulumiset (8/2017)

22.9.2017,

Piirihallitus kokoontui 21.9.2017 kokoukseensa 8/17. Kokous sisälsi naurua ja iloista partioystävyyttä sekä keskustelua ja päätöksiä seuraavista ajankohtaisista aiheista:

Piirin syyskokousta 22.10. varten hyväksyttiin ehdotukset toimintasuunnitelmaksi, tapahtumakalenteriksi ja talousarvioksi. Kokouskutsu lähetetään lippukuntiin 6.10. Vuosi 2018 on piirin kaksivuotiskauden jälkimmäinen vuosi ja siten tällä kertaa suunnitelmaa vain päivitetään. Säihkeeseen liittyvät valmistuneet kohdat poistettiin ja lisättiin kohta, joka velvoittaa hallinnon valmistelemaan seuraavan piirileirin ja SM-kisaprojektien tilaukset sekä käynnistämään johtajien rekrytoinnin. SM-kisojen järjestelyvuoroja on ehdotettu vaihdettavaksi L-SP:n kanssa, jolla on sama tilanne kuin meillä eli sekä SM-kisat että piirileiri samana vuonna, heillä 2019. Ensi keväältä jätettiin kalenterista pois Kohtaaminen, jonka järjestämisestä Päpa ilmoitti luopuvansa jo aiemmin. Panostamme ensi vuonna ennemmin sudenpentu- ja seikkailijatapahtumaan ja paikallista näkyvyyttä tuoviin partioviikon popup-koloihin. Säihkeen loppuraportti tullaan julkaisemaan piirin syyskokouksessa.

Piirin kokoukset, Uutiset ,

Piirihallituksen kuulumiset syksyn 2017 ensimmäisestä kokouksesta

28.8.2017,

Piirihallitus kokoontui 23.8. syksyn ensimmäiseen kokoukseensa. Tässä muutama nosto kokouksesta:

Olemme saaneet aluehallintovirastolta lisärahoitusta piirin yhteisvastuuhankkeelle. Asetimme työryhmän kokoamaan projektisuunnitelman, jota käsittelemme tarkemmin syyskuun kokouksessa.

Piirin kokoukset, Uutiset ,

Piirihallituksella kevättä rinnassa

18.5.2017,

Piirihallitus kokoontui tiistaina 16.5. vuoden viidenteen kokoukseen. Kokouksen kaksi kovaa olivat: avustushakemukset sekä projektiministerin salkku 2018-2019.

Säihkeelle on ilmoittautunut osallistujia 56 piirin lippukunnasta. Lisäksi leirille on tulossa osallistujia 12 eri maasta ja 70 lippukunnasta muista piireistä. Yhteensä ilmoittautuneita on yli 2600.

Kolme Ko-Gi -kurssille ilmoittautunutta on hakenut avustusta kurssimaksuun. Hallitus päätti tukea kurssille lähtijöitä maksamalla puolet kurssimaksusta sitä hakeneille. EB:lle lähtijöiden matkaa avustettiin pienellä summalla ja vastineeksi pyydetään matkaraporttia piirilehti Pärskeeseen sekä matkakokemusten jakamista piirin tapahtumassa syksyllä 2017 sekä omassa lippukunnassa.

Ohjelmajohtajan ovat nimenneet 81% ja pestijohtajan 71% piirin lippukunnista. WAU!

Syksyllä johtokolmikolle on tarjolla koulutusviikonloppu 13.-15.10., joka antaa eväitä omassa pestissä onnistumiseen. Viikonlopun aikana järjestettävät ohjelmajohtaja-, pestijohtaja- ja lippukunnanjohtaja koulutukset sopivat myös kaikille muille koulutuksen aiheista kiinnostuneille partiojohtajille. Erityisesti ohjelmajohtajakoulutus soveltuu myös ikäkausivastaaville ja luotseille, pestijohtajakoulutus kaikille rekrytointia ja pestausta tekeville sekä lippukunnanjohtajakoulutus hallituksen jäsenille. Lpkj-koulutukseen kuuluu lisäksi ennakkotapaaminen 4.10.

Piirin jäsenmäärän todettiin olevan hiukan alhaisempi kuin viime vuonna samaan aikaan. 14.5.2017 piirissä oli maksaneita jäseniä 4527, mikä on 70 henkilöä vähemmän kuin samaan aikaan viime vuonna. Onkin tärkeää muistaa lisätä toimintaan mukaan tulleet henkilöt Kuksaa sekä maksaa jäsenmaksu. Jäsenrekisteri on lisäksi hyvä pitää ajan tasalla, jotta oikeat viestit tavoittavat oikeat henkilöt.

Projektiministerin vuoden 2018-2019 salkusta keskusteltiin pitkään. Lopulta päätimme avata rekrytoinnin sekä vapaaehtoistuen että lippukuntatuen ministereille. Lippukuntatuelle halutaan avata uusi ministerinsalkku, jotta piirin toiminnan painopiste voi olla entistäkin lähempänä lippukuntia. Uusien ministerien valitseminen edellyttää sääntömuutosta joustavampaan suuntaan hallituksen koon osalta. Hallitus alkaa valmistelemaan muutosta pikimmiten, jotta se saadaan lippukuntiin kommenteille hyvissä ajoin ja voidaan toivottavasti käsitellä Säihkeellä pidettävässä ylimääräisessä piirin kokouksessa. Samalla päätetään myös seuraavan piirileirin ajankohta.

Lisäksi käytimme aikaa luottisseminaarin suunnitteluun ja piirin tukiyhdistyksen varainhankintakeinojen ideointiin. Kuulumisissa todettiin myös, että seuraavan pärskeen ilmestyminen saattaa myöhästyä hiukan. Kaiken kaikkiaan kokous oli tehokas ja keskusteleva. Ehdimme vielä seuraamaan Suomen peliä kokouksen jälkeen 🙂

Aikuiset, Uutiset, Vaeltajat , , ,

Piirihallitus kokousti Partioviikon aattona

11.4.2017,

Piirihallitus kokoontui 10.4.2017 tämän vuoden neljänteen kokoukseen ja ensimmäiseen, jossa mukana oli myös piirin varajohtaja. Tervetuloa Kokkavartioon Tommi Tiira!

Maaliskuun loppu oli hallintopartion suurtapahtumien ruuhka-aikaa. Oman piirimme kevätkokouksen lisäksi kokoontuivat SP:n laajennetut valiokunnat, joissa piirien edustajat yhdessä SP:n vastinparinsa eli ko. valiokunnan kanssa linjaavat toiminnanalansa yhteisiä asioita. Laajennettujen yhteydessä järjestettiin kaikille avoin Scoutella ja aprillipäivänä kokoontui vielä SP:n Partioneuvosto. Muutamia nostoja:

Uutiset ,

Piirihallitus marraskuun kokouksessa

17.11.2016,

Piirihallitus kokoontui keskiviikkoiltana 16.11.2016 piirihallituksen kokoukseen. Asialistalla oli jokaisen ministeriön seurantaraportit, mutta myös päätösasioita oli pitkä liuta. Ilta jatkui vielä Uudenmaan Partiopiiriin jäsenkokousdelegaation kokouksella. Toista kertaa kokoontunut delegaatio käsitteli mm. ehdokkaita ja sääntömuutosta. Kolmas jäsenkokousdelegaation kokous pidetään junassa perjantai-iltana matkalla Ouluun.

Uutiset ,

Piirihallituksen syksyiset terveiset

11.11.2016,

Piirihallitus kokoontui lokakuun 28.10.2016 Loviisassa. Tunnelma oli odottava paitsi lippukuntapäivän, myös sunnuntaina pidettävän syyskokouksen vuoksi.

Asialistalla olivat mm. laajennettujen valiokuntien tapaamiset, joissa keskusteltiin paljon lippukuntatuen uudistuksesta ja siitä miten se vaikuttaa piirien toimintaa ja lippukuntien tukemiseen. Tavoitteena on, että vuoden 2017 alusta alkaen lippukunnat saavat alueellista tukea uuden mallin mukaisesti. Muutos on kuitenkin suuri, joten siirtymävaihe kestää todennäköisesti koko vuoden 2017. Lisäksi laajennetuissa valiokunnissa julkistettiin Suomen Partiolaisten Microsoft Office 365 –yhteisöpalvelu ”Jemma”, jonka myös Uudenmaan Partiopiiri ottaa tulevaisuudessa käyttöön.

Partiopiirien Yhteisvastuuhankkeet käynnistyvät vuonna 2017. Toistaiseksi piirit ovat saaneet alustavat tiedot rahoituksesta, jotka tarkentuvat vielä loppuvuoden aikana. Hanketta tullaankin tarvittaessa vielä muokkaamaan rahoituksen mukaiseksi, mutta jo nyt piirihallitus päätti käynnistää hanketta toimeenpanevan luottamushenkilöryhmän rekrytoinnin.

Kokouksessa keskityttiin pitkälti loppuvuoden tärkeimpien tilaisuuksien tilanteen kartoittamiseen. Piirin syyskokouksen jälkeen seuraavat merkittävät päätöksentekopaikat ovat Suomen Partiolaisten jäsenkokous 19.–20.11.2016 Oulussa, jonne on jo kevätkokouksessa valittu varsinaiset delegaatit. Näiden lisäksi piirihallitus valitsi kokoukseen kaksi nuorisodelegaattia ja muita varajäseniä (linkki jäsenkokousuutiseen). Jäsenkokouksen jälkeen, marraskuun 26. päivä, pidetään partioneuvoston sääntömääräinen syyskokous, jossa valitaan mm. Suomen Partiolaisten hallituksen jäsenet puheenjohtajia lukuunottamatta sekä päätetään Suomen Partiolaisten toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2017. Partioneuvostoon osallistuvat neuvokset Ilona Turunen ja Antti Reinikainen.

Seuraavaan piirihallituksen kokoukseen on kutsuttu syyskokouksessa 2016 valitut hallituksen jäsenet vuodelle 2017. Luvassa on siis varmasti niin nykyisille kuin tulevillekin hallituksen jäsenille opettavainen tilaisuus!

piha-2016

jäsenkokous XIV, Piirin kokoukset, Uutiset ,

Jussi Leinonen valittiin Uudenmaan Partiopiirin johtajaksi

30.10.2016,

Uudenmaan Partiopiiri ry:n energinen syyskokous kokosi noin sata henkilöä sunnuntaina 30.10.2016 Kuggomin perinnekeskukseen Loviisaan. Kokouksessa valittiin partiopiirille johtaja ja useita hallituksen jäseniä. Uudenmaan Partiopiirin johtaja vuosina 2017-2018 on Jussi Leinonen (32) Kirkkonummen Metsänkävijöistä.

Aikuiset, ansiomerkit, Piirin kokoukset, Uutiset , , ,

Piirihallituksen syyskuulumiset 29.9.2016

10.10.2016,

Piirihallituksen esityslistalla to 29.9.2016 oli huima määrä päätettäviä asioita. Ensimmäisenä asialistalla oli SP:n laajennetut valiokunnat. Tärkeimpinä asioina oli kuitenkin syyskokouksessa päätettävät asiat kuten toimintasuunnitelma, talousarvio ja piirin varainhankintastrategia. Kokouksessa tehtiin myös merkittävä päätös liittyen meneillään olevaan lippukuntatuen uudistamiseen. Jatkossa lippukuntien tukemisesta vastaa lippukuntavalmentajasta, ohjelmavalmentajasta ja pestausvalmentajasta muodostuvat aluetiimit.

Uutiset ,

Piirihallituksen kuulumisia: Säihkettä horisontissa

31.8.2016,

Piirihallitus kokoontui elokuun kokoukseen Inkoon Kavalahteen 19.8.2016 kesätauon jälkeen akut latautuneina. Samaan aikaan kokoontui omaan kokoukseensa myös Säihke 2017 –piirileirin leiritoimikunta. Perinteiseen tapaan viikonloppu jatkui vielä lauantaista eteenpäin koko piirin luottishenkilöstön voimin Luottisseminaarin merkeissä.

Uutiset ,

Piirihallituksen kuulumisia: Piirinjohtajavaalit edessä

9.6.2016,

Piirihallitus päätti kevätkauden kesäkuun kokouksessa. Tunnelma kokouksessa oli odottava, sillä edessä on mahtava partiokesä, mikä huipentuu heinäkuussa Roihuun. Ennen kesälomille pääsyä piirihallitus käsitteli ison nipun asioita. Muonitusryhmä Muusimaa vahvistettiin ohjelmaministeriön ryhmäksi. Riitta Syrjän johtama Muusimaa järjestää mm. muonitus- ja hygieniapassikoulutuksia, joissa muonituksesta kiinnostuneet pääsevät jakamaan yhteisen intohimon ja oppimaan uutta.

Hallitus päätti myös piirin osallistumisesta Pride-tapahtumaan heinäkuussa. Osallistumme yhdessä Pääkaupunkiseudun Partiolaisten kanssa Prideen 2.7.2016 Helsingissä. Tule ihmeessä mukaan!

Kokouksessa käytiin läpi myös välitilinpäätös ja keskusteltiin toimenpiteistä monikulttuurisuuden edistämiseksi piirissä. Asiasta saadaankin nopeasti tuntumaa, kun leirimuotoisella PJ-kurssilla painotetaan uudella tavalla partion avoimuutta.

Syksyllä on jälleen edessä piirihallitusvaalit. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuorossa ja lisäksi molempien piirinjohtajien kausi loppuu vuoden vaihteessa. Nykyiset piirinjohtajat Ilona ja Antti kertoivat, että eivät aio asettua vaaleissa ehdolle. Monta kiinnostavaa pestiä on siis auki, kannattaa hakea! Vaikka ensi vuonna puhaltavatkin uudet tuulet, niin istuva hallitus menee kuitenkin loppuun asti täydellä höyryllä. Kesällä on piirihallituksellakin hetki aikaa hengähtää, mutta Luottisseminaarissa tavataan!

– Juho Packalén, koulutusministeri

Uutiset ,