piirihallituksen kuulumisia

Piirihallituksen vuoden viimeinen kokous oli täynnä iloisia nimitysuutisia

18.12.2018,
Atte Kesti

  • Piirileirin 2020 varajohtajaksi nimettiin Minna ”Minnis” Enqvist (KiMe) ja leiritoimikuntaan:
    • Tuija ”Tupu” Halonen (SKK) ohjelmajohtajaksi
    • Nea Finnig (Kipi) viestintä- ja markkinointijohtajaksi
    • Tuukka Pihlaja (JäMe) tiedonhallintajohtajaksi
    • Kasperi Pirttikoski (Kieh) palvelujohtajaksi
    • Paikka on vielä vapaana seuraaviin pesteihin: ohjelmajohtaja, palvelujohtaja, osallistujajohtaja, resurssijohtaja, vapaaehtoisjohtaja – ”Olisitko se sinä?”
  • 2020 Leirin ohjausryhmään nimitettiin:
    • Matti Hautero (Näsijärven Kipinät, L-SP)
    • Venla Monter (Eräkamut)
    • Ville Vänskä (Sipoon Hukat)
    • Pia Heiskanen (Hespartto, PäPa)
    • Tommi Tiira (Tuuspartio ja Järvenpään Scoutit)
    • Ohjausryhmään haetaan vielä ei-partiolaista jäsentä.
  • Kevät-SM-kisojen 2020 johtajaksi nimettiin Juho Tuure (RaMe)

    ”Onnittelut kaikille pesteihin valituille ja paljon hyvää fiilistä tekemiseen!”

  • Hyväksyttiin yhteistyösopimus työntekijäpalveluiden ostamisesta SP:ltä, työntekijöiden toimenkuvat ja rekrytointi-ilmoitus kahden järjestökoordinaattorin rekrytoimista varten. Ilmoitukset julkistetaan mahdollisimman pian sen jälkeen, kun SP:n hallitus on hyväksynyt yhteistyösopimuksen.
  • Uusi Kuksaan liittyvä pestityökalu tulossa käyttöön.
  • Palautetoimikunta oli virkistäytynyt käymällä ampumassa. ”Tästä selvittiin ilman henkilövahinkoja.”
  • Terveiset SP-FS:n jäsenkokouksesta:
    • Peruskirjan uudistusprosessi aloitettiin. Hae työryhmään.
    • Hyväksyttiin sääntöihin pieniä muutoksia Antti Reinikaisen pohjatyöstä
    • Valittiin puheenjohtajisto: Maria ”Hilla” Ruohola SP:n puheenjohtajaksi, Lasse Roiha ja Malin Lindholm varapuheenjohtajiksi ja Pauli Engblom partioneuvoston puheenjohtajaksi
    • Valittiin partioneuvokset
  • Terveiset partioneuvostosta: valittiin SP:n hallitus ja hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio. Paljon onnea Mari nousujohteisesta siirtymisestä isompiin saappaisiin! ”Mitäköhän sitten kahden vuoden päästä…”
  • Opettelimme käyttämään Slackin /reminder-bottia ja taputtelimme toisiamme selkään hyvin tehdystä työstä.
  • Johtajatulet 2019 kannattaa merkata jo kalenteriin. Tulossa on varmasti mahtava tapahtuma – onhan tästäkin vastuussa uusmaalainen! Tiedossa myös omaa ohjelmaa uusmaalaisille
  • Pohdittiin Uudenmaan partiopiirin tukiyhdistys ry:n toiminnan syvintä olemusta ja päätettiin ehdottaa yhdistyksen lakkauttamista
  • Oskari Tolvaselle luovutettiin Piirin pronssinen ansiomerkki. ”Hyväkivabra!”
  • Piirin ryhmät järjestävät omia pikkujouluretkiään.

    ”Kiitos kaikille kuluneesta vuodesta ja iloista joulun odotusta!”

 

Uutiset ,

Piirihallitus tiedottaa piirin työntekijäjärjestelyistä

9.11.2018,

Tiistaina tiedotimme että piirin työntekijät Petra ja Tea ovat siirtymässä Suomen Partiolaisten palvelukseen.

Hallituksen tehtävänä on taata, että piirin tuki lippukunnille on parhaalla mahdollisella tasolla ja piiritoimiston palvelut ovat olennainen osa tätä tukea. Pyrimme siihen, että nämä palvelut eivät tule heikkenemään vaikka menetämme merkittävän määrän osaamista.

Kartoitettuamme eri vaihtoehtoja tulimme siihen tulokseen, että Suomen Partiolaisten tarjoama mahdollisuus ulkoistaa työntekijämme SP:lle tarjoaa meille hyvän mahdollisuuden tähän tavoitteeseen pääsemiseksi. Mainittuja mahdollisuuksia ovat:

  • Mahdollisuus painottaa työaikaa entistä enemmän lippukuntatyöhön
  • Parempi riskiensietokyky esimerkiksi sairasloma- ja irtisanoutumistilanteissa
  • Työnantajavastuiden ja -tehtävien siirtyminen kokonaan pois piirinjohdolta

Ulkoistus ei tule vaikuttamaan piiritoimiston palveluun, vaan toimistolta löytyisi edelleen työntekijät, joiden työtehtävänä on palvella uusmaalaisia lippukuntia.

Huomioitavaa on, että mikäli ulkoistukseen lopulta tullaan siirtymään, tulemme olemaan mukana rekrytoinneissa, joita SP tulee ostamiemme henkilöstöresurssien osalta tekemään. Piirimme henkilöstö tulisi siirtymään SPn palkkalistoille vanhoina työntekijöinä.

Näillä perusteilla päätimme aloittaa neuvottelut Suomen Partiolaisten kanssa piirin henkilöstön ulkoistamisesta Suomen Partiolaisille. Neuvottelut pyritään aloittamaan välittömästi ja saattamaan päätökseen siten, että voimme päättää mahdollisesta ulkoistuksesta joulukuun kokouksessa 11.12.

Samanaikaisesti alamme määritellä millaisilla työnkuvilla piiritoimiston henkilöstö jatkossa työskentelee.

Lisätietoja aiheesta antaa piirinjohtaja Jussi Leinonen (puh. 041-545 3999, jussi.leinonen@uusimaa.partio.fi)

Kuva: Anna Enbuske

Aikuiset, Uutiset , , ,

Piirihallitus piti marraskuun kokouksensa 8.11.2018 Partioasemalla

9.11.2018,

Piirin toiminnanjohtaja Tea ja aluekoordinaattori Petra siirtyvät uusiin työtehtäviin Suomen Partiolaisten palvelukseen. Hallitus keskusteli pitkään eri vaihtoehdoista uusien työntekijöiden rekrytoimiseksi, ja päätti aloittaa neuvottelut Suomen Partiolaisten kanssa työntekijäresurssin ostamiseksi Suomen Partiolaisilta. Linkki tiedotteeseen.

Hallitus keskusteli myös lyhyesti Suomen Partiolaisten jäsenkokouksesta, joka pidetään Lappeenrannassa 16.-18.11. Uudenmaan Partiopiirillä on kymmenen henkilön delegaatio, joka on valittu piirin kevätkokouksessa. Delegaatioon nimettiin varadelegaateiksi Iiro Auvinen, Jenna Ritvanen ja Tea Hurme. Delegaatio pitää vielä ennen jäsenkokousta erillisen kokouksen, jossa päätetään Uudenmaan Partiopiirin kanta jäsenkokouksen päätösasioihin.

Uusimaa on järjestelyvastuussa vuoden 2020 partiotaitojen suomenmestaruuskilpailuista 12-15-vuotiaille. Hallitus kävi läpi kilpailunjohtajan pestikuvauksen ja päätti aloittaa kilpailunjohtajan rekrytoinnin. SM-kilpailujen järjestelyvuorot kiertävät vuosittain eri partiopiireissä.

Suomen Partiolaiset tarjoaa kaikille partiopiireille verkkosivustopalvelua, jossa kaikkien partiopiirien verkkosivut voidaan toteuttaa samanlaisella, nykyaikaisella verkkosivustopohjalla. Hallitus päätti ottaa käyttöön Suomen Partiolaisten tarjoaman verkkosivustopalvelun, ja siirtää Uudenmaan Partiopiirin verkkosivut uuteen palveluun. Piirihallitus päätti myös osallistua uuteen Partiohaaste-markkinointikampanjaan, joka toteutetaan vuonna 2019.

Kokouksessa käytiin myös läpi piirin toiminnanalojen kuulumiset. Vuonna 2019 järjestettävään mentorointiohjelmaan on hakuaikaa jäljellä marraskuun loppuun asti. Lisäksi piirihallitus päätti, että vuonna 2019 lippukunnilta ei veloiteta johtokolmikoiden pestinmukaisia, piirin järjestämien lippukunnanjohtaja-, pestijohtaja- ja ohjelmajohtajakoulutuksen kurssimaksuja.

Uutiset , ,

Hallituksen ajankohtaiset lokakuussa

27.10.2018,

Piirihallitus kokoontui Partioasemalla 11.10. Listalta löytyi niin päätösasioita, mahtavia uutisia, kuin positiivista palautettakin.

Viralliset

  • Piirihallitus vahvisti piirileirin 2020 ohjausryhmän toimeksiannon.
  • Pohdittiin yhdessä piirin tulevia kasvutoimenpiteitä pohjaten SP:n kasvutavoitteisiin ja vuoden 2019 toimintasuunnitelmaan.
  • Laajennetut valiokunnat Helsingissä 13.10. Piirihallitus pitää yllä aktiivista keskustelua kaikilla toiminnanaloilla. Aiheina muun muassa kasvatuksen Ulos koloilta -teemavuosi ja partioviikon kohdistaminen aikuiseen kohderyhmään.
  • Piirin kokous tulee! Nähdään Kirkkonummella 28.10. Aiheina tuttuja ja tuoreita juttuja, sekä lippukuntapäivä.
  • Suomen Partiolaisten jäsenkokous Lappeenrannassa kerää kokoon piirien edustajat ja lippukuntien johtokolmikot Johtotähden muodossa. Polttavia puheenaiheita ovat puheenjohtavaalit, partiolupauksen uudistaminen ja peruskirjan päivittäminen.
  • Maailma muuttuu ja uudistuu. Piirilehti Pärskeen lukijakunta on supistunut jo pitkään, ja pitkän pohtimisen ja vertailun jälkeen piirihallitus on yhdessä päättänyt siirtää piirin julkaisuja SP:n tarjoamaan Partiomedia -verkkoalustaan kalliiksi muodostuneesta painoversiosta. Samalla piirin viestinnän kärkeä kirkastetaan vastaamaan haluttuja kohderyhmiä.

Uutiset

  • Keravalle perustettiin uusi lippukunta, tervetuloa piiriin Sammon Takojat! Piirihallitus hyväksyi uuden jäsenen yksimielisesti mukaan uusmaalaiseen perheeseen..

Palaute

  • Tarpojien taitopäivästä saatiin paljon positiivista palautetta, hienoa kuulla että niin monella oli mukava ja muistorikas tapahtuma! Samoaja 2XH kruunaa vielä tämän syksyn ohjelmatapahtumat.

Aikuiset, Luokittelematon, Piirin kokoukset , , ,

Kuulumisia piirihallituksesta

5.10.2018,

Piirihallitus kokoontui tiistaina 18.9.2018 Partioasemalla. Lue ministeriöiden kuulumiset!

Hallinto

Piirin yhteisvastuuhanke “100 uutta tapaa” ja hanketyöntekijän työsuhde on päättynyt.

Luottisseminaarissa elokuussa tehtiin piirin toimintasuunnitelma vuodelle 2019, opittiin lisää fasilitoinnista ja inspiroiduttiin miettimään “näin on aina ennenkin tehty” -ajatusten ulkopuolelle. Mukaan olisi mahtunut enemmänkin luottiksia!

Piirin sääntömääräinen jäsenkokous järjestetään lokakuussa. Hallituksen kokouksessa hyväksyttiin piirin toimintasuunnitelma 2019 ja talousarvio 2019 esitettäväksi jäsenkokoukselle. Syyskokouksessa valitaa uusia jäseniä piirihallitukseen.

Suomen partiolaisten Tulevaisuusseminaarissa 22.-23.9. pohditaan suomalaisen partiotoiminnan tulevaisuutta sekä järjestetään Partioneuvoston kokous II/18, jossa päätetään muun muassa partion peruskirjan ja partiolupauksen muutosprosessin käynnistämisestä.

Aikuiset, Avoimet pestit, Piirin kokoukset, Uutiset, Vaeltajat ,

Piirihallitus käynnisti toiminnan syyskauden

17.9.2018,

Piirihallitus käynnisti syksynsä hallituksen kokouksella. Kokouksessa palasimme alkukesän ilouutisiin Lohjanjärven Loiskeen perustamisesta.Kävimme myös läpi yhteisvastuuhankkeen tuloksia ja ihailimme vastavalmistuneita scout point- ja seikkailukerho-oppaita. Lisäksi päätimme alustavasti tukea Partiomestari 2019 tv-ohjelman toteutumista jos ohjelma saa jatko-osia. Todettiin, että kesän Kolmiapila-Gilwell kurssit olivat olleet onnistuneita ja myönnettiin avustusta sitä hakeneille. Lisäksi 2020 piirileirin valmistautuminen etenee ja Juho Pyörny vahvistettiin piirileirin ohjausryhmän puheenjohtajaksi. Leirin varajohtaja on vielä etsinnässä.

Luokittelematon ,

Kooste piirihallituksen toukokuun kokouksesta

17.9.2018,

  • Partioneuvoston kokouksessa päätettiin virallistaa perhepartio osaksi partio-ohjelmaa.
  • Hae piirileirin leirinjohtajaksi. Haku on avoinna!
  • Syksyn piirihallitusvaalien vaalitoimikuntaan on valittu Juho Packalén, Santeri Leinonen ja Salla Wall. Vaalitoimikunnalle saa ilmoittautua itse tai vinkata hyvän tyypin vaikka heti. Varsinaiset vaalikampanjoinnit aloitetaan kesän jälkeen.
  • Koulutusavustushakemuksia voi vielä hakea. Avustusta voi käyttää erilaisiin koulutustapahtumiin kuten Ko-Giin. Lähetä hakemus 30.7. mennessä piiritoimistolle.
  • SP:n kasvun johtoryhmässä päätettiin valtakunnalliseksi kasvutavoitteeksi 100 000 jäsentä vuoteen 2030 mennessä. Piirin kasvutavoitteena on kasvattaa piirin jäsenmäärä 5000 henkilöön vuoteen 2020 mennessä. Tämä on linjassa SP:n kasvutavoitteen ja piirin jäsenmäärän aiemman kasvutahdin kanssa. Pian tulee lisätietoa, miten tässä onnistumme!
  • Hautomo, Moninaisuusryhmä & Koulutusryhmä toivottavat uudet innokkaat jäsenet tervetulleeksi!
  • Aikuisryhmä on kehittänyt vinkkejä aikuisten rekrytointiin ja sitouttamiseen löytyy täältä.

Luokittelematon ,

Terveiset piirihallituksen kokouksesta!

16.3.2018,

Piirihallitus piti vuoden kolmannen kokouksensa 12. maaliskuuta Partioasemalla. Koska edellisestä kokouksesta ei ollut kuin muutama viikko, esityslistalla oli päätösasioita melko vähän. Tämän ansiosta pystyimme keskustelemaan enemmän mm. WOSM:in kasvuseminaarin opeista ja yhteisvastuuhankkeen tilanteesta!

Aikuiset, Piirin kokoukset, Uutiset, Vaeltajat ,

Piirihallituksen vuoden toisesta kokouksesta terveisiä!

2.3.2018,

Piirihallituksen varapuhis Tommi veti kokouksen Jussin ollessa karkoitettuna Siperiaan. Kokouksen aluksi Suomen Partiolaisten pääkirjanpitäjä Mira Aarikka-Paavolainen esitteli vuoden 2017 tilinpäätöksen. Piiri ostaa jatkossa taloushallintopalvelut SP:ltä ja sen myötä tutustuimme uusiin raportteihin. Talousryhmä on kutistunut pelkkään Ossiin, joten jos aihepiiri kiinnostaa kannattaa hihkaista. Yhteiskuntasuhteiden osalta valmistellaan tulevaa maakuntavaalikamppista. IT-ryhmä on laatimassa videotutoriaaleja lippukuntien WordPress-nettisivupohjiin, jotta uusien hienojen nettisivujen teko olisi mahdollisimman vaivatonta ja mahdollista ihan jokaiselle.

Hallinto on kirjoitellut piirin toimintakertomusta. Vuosi 2017 oli monella tapaa säihkyvä ja asioita vauhdilla edistävä. Vuosikertomus ja muut kevätkokouksessa käsiteltävät asiakirjat hyväksyttiin ja ne lähetetään taiton jälkeen 9.3. lippukuntiin. Kokouksessa valitaan vaalitoimikunta bongaamaan ehdokkaita piirihallitukseen. Kannattaa ilmoittautua! Joka alueelta olisi hyvä olla vaalitoimikunnassa edustus.

Piirin palautetoimikunta on ideoinut Luotsisoljen ja Rautaisen ansiomitalin lisäämistä piirin ansiomerkkeihin. Luotseilla ei ole omaa merkkiä toisin kuin muilla ikäkausijohtajilla (Collan ja Louhisusi) ja samoin merkki puuttuu uudehkojen aikuisten kiittämiseen. Palautetoimikunta valtuutettiin jatkamaan valmisteluja.

Piirin järjestökoordinaattoriksi haki 36 erinomaista hakijaa. Päätettiin palkata haastattelukierrosten jälkeen paras hakija: Teija Alaraappana. Teija aloittaa hommat mahdollisimman pian. Jee ja lämpimästi tervetuloa piiriin!

Piirissä on kolme uutta YSP:iä eli Young Spokespeople -koulutuksen käynyttä. Pärske on jo painossa ja kohta postiluukuissanne. Pärske tarvitsee muuten kipeästi taittajaa ja toimittajia, joten vinkatkaapa. Viestinnän vuoden 2018 aikataulut eli Pärskeen, Purskeen ja lippukuntapostien päivämäärät hyväksyttiin.

Viimeisimmällä PJ-peruskurssilla oli staabissa kurssiviikonlopun aikana harmillisesti sairastapauksia. PJ-kurssin raportteja on palautunut aiempaa vähemmän ja siksi peruskoulutusryhmä on määritellyt kevääksi toiseksi palautuspäivän 1.6. Todettiin myös, että PJ-valtakirjojen haun digitalisointi olisi erittäin påp! Uudenmaan ja PäPan uudelle yhteiselle jatkokoulutusryhmälle on pidetty pestikeskustelu. Ko-Gille on lähdössä kaksitoista uusmaalaista untuvikkoa.

Aikuisryhmän kokous oli innostava ja tehtävää kirkastava. Ryhmä päätti toimia ennen kaikkea lippukunnissa toimivien aikuisten asialla tukien rekrytoinnin, pestauksen, sitouttamisen ja kiittämisen kulttuureja ja käytäntöjä. 27.5. pidetään ryhmän toimesta aikuisten ja perheiden melontaretkipäivä.

Lippukuntapäivästä on tulossa hyvä – ilmoittautukaa mukaan, tänään viimeinen ilmoittautumispäivä! Hyvinkää-Nurmijärven alueelta puuttuu valmentajia, joten tässäpä pestitarjous, josta ei kannata kieltäytyä. Niin hyvä pesti ettei sanotuksi saa! Uusia tekijöitä tarvitaan ohjelmatoiminnanalallekin monenlaisiin tehtäviin. SP:n kisauudistus etenee ja Pihkatappi-PT-kisat sujuivat hyvin.

Keravan Killan alueelle sekä Lohjalle ollaan perustamassa uusia lippukuntia. Piirissä on myös käynnistynyt uusi sisupartioryhmä, hienoa! Uusmaalaiset lippukunnat ovat pilotoimassa partion lopettaneiden Exit-kyselyä, josta piirimme kokemusten perusteella tehdään valtakunnallinen.

Paljon kaikkea hyvää on siis taas tapahtunut ja tapahtumassa kokka kohisten! Lopun palautekierroksessa kuultiin adjektiiveja kuten kupliva, rento, keskusteleva ja eteenpäinvievä. Niillä mennään jatkossakin!

ansiomerkit, Avoimet pestit, Uutiset ,

Piirihallituksen 2018 partiovuosi käynnistyi talviseminaarissa

17.1.2018,

Hyvää alkanutta partiovuotta! Aivan alkuun muistutus: tämän vuoden ohjelmapainotus on luotsaus ja teeman tukemiseksi piiri tarjoaa tänä vuonna luotsikoulutukset ilmaiseksi kaikille uusmaalaisille lippukunnille.

Piirihallitus piti talviseminaarinsa Vierumäellä 12.-14.1. Talviseminaarin tarkoituksena oli suunnitella vuoden 2018 toimintaa, viimeistellä uusien hallituksenjäsenien perehdytys sekä ryhmäytyä.

Lauantaina kävimme läpi katsauksen piirimme lippukuntiin, tutustuimme piirin YV-hankkeen etenemiseen ja suunnittelimme toimenpiteitä piirille asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Sunnuntaina pidimme vuoden ensimmäisen hallituksen kokouksen ja työstimme partion strategian piiritason mittareita. Pääkaupunkiseudun Partiolaisten puheenjohtaja Siiri Kihlström tekee Ko-Gi-kehitystehtäväänsä aiheeseen liittyen ja yhdessä Suomen Partiolaisten puheenjohtajan Maria Ruoholan kanssa he vetivät meille työpajan jossa tutustuttiin partion strategiaan sekä työstettiin sen onnistumisen mittaamista vuosina 2019-2020.

Seminaarin yhteydessä pidettiin myös 1/18 kokous, jossa käsiteltiin seuraavia asioita:

Vaasan kanssa on tehty yhteistyösopimus, jonka ansiosta kaikki uusmaalaiset lippukunnat voivat ostaa Vaasan tuotteita alennettuun hintaan.

Piirin järjestökoordinaattori Jaana “Jasu” Hopeakoski siirtyy SP:n viestintäkoordinaattoriksi 17.1. alkaen. Toivotamme Jaanalle onnea ja menestystä uusiin haasteisiin. Kiitos kuluneista vuosista ja valtavan hienosta työstä jonka olet tehnyt piirin hyväksi!

Jotta saamme ylläpidettyä toimiston palvelutason päätimme aloittaa Jaanan seuraajan rekrytoinnin pikimmiten. Työnhakuilmoitukseen voit tutustua täältä.

Olimme viime vuonna pidettyjen perehdytysten, pestikeskustelujen ja tämän seminaariviikonlopun aikana todenneet, että alue- ja lippukuntatuen ministerien vastualueet ovat nimikkeisiin verrattuna epäloogiset. Niinpä päätimme pyöräyttää tittelit ympäri, joten tästälähin Riina alueministerinä vastaa lippukuntavalmennuksesta ja Mari lippukuntatuen ministerinä lippukuntien erityistuesta.

Suurin osa vuoden ensimmäisen kokouksen päätöksistä on piirin toimintaa ohjaavien dokumenttien vahvistamista ja piirin edustajien nimittämisiä:

  • Vahvistettiin päivitetty toimintaohjesääntö, jossa merkittävimmät muutokset olivat Vapaaehtoistuki-toiminnanalan lisääminen sekä alue- ja lippukuntatuenministerien työnjaon päivittäminen aluetoiminnanalan alle.
  • Valittiin piirin edustajat Suomen Partiolaisten laajennettuihin valiokuntiin. Kunkin toiminnanalan laajennettuun valiokuntaan edustajaksi valittiin kyseisestä toiminnanalasta vastaavat ministerit. Lisäksi IT-valiokuntaan valittiin edustajaksi IT-ryhmän puheenjohtaja.
  • Valittiin neuvoa-antavaksi hallituksen jäseneksi Uudenmaan Partiopiirin Tukiyhdistys ry:n hallitukseen Talous- ja yhteiskuntasuhdeministeri Ossi Hokkanen.
  • Nimitettiin piirin palautetoimikunta. Palautetoimikunnan puheenjohtajana toimii tänä vuonna Juho Pyörny.

Uutiset ,