Ohjelmatapahtuman sisältö

Tavoitteet mielessä

Ohjelmatapahtumissa on tärkeää huolehtia siitä, että tapahtuman ohjelma on partio-ohjelmaa. Toiminta tulisi olla suoraan johdettavissa johonkin tiettyyn partio-ohjelman suoritukseen, tai se pitää vähintään voida perustella sopivaksi partioon. Jos olet epävarma siitä, sopiiko jokin tietty aktiviteetti partiotapahtumaan, varmista asia ohjelmaministeriltä.

Tapahtuman järjestämisen sudenkuopat

  1. Tapahtumaan ei tule osallistujia, koska sen viestintä ei ole tavoittanut kohderyhmää.

  2. Ideointivaihe kestää liian pitkään, ja staabille tulee kiire. Uskalla tehdä päätöksiä ja ryhdy toteuttamaan niitä luomalla aikataulu ja deadline jokaiselle tehtävälle.

  3. Tapahtuman tavoitteet ovat epämääräisiä. Tee itsellesi ja staabille selväksi miksi ja keitä varten tapahtuma järjestetään. Selkeät tavoitteet helpottavat suunnittelua yllättävän paljon!

 

Lataa piiritapahtuman järjestäjän tehtävälista

 

Kuva: Anna Enbuske