Tapahtumailmoittautumisen peruminen

Koronapandemia

Mikäli ennen tapahtuman alkamista sinut määrätään karanteeniin tai sairastut niin että saat terveysviranomaisilta ohjeen välttää kontakteja (koronavirustaudin arvio tehdään osoitteessa omaolo.fi, ja saat sieltä toimintaohjeet), peru osallistumisesi heti kun mahdollista.

 

Peruutusehdot Uudenmaan Partiopiirin tapahtumissa

Ilmoittautumisen voi perua maksutta ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Tämän jälkeen peruuttajalta voidaan laskuttaa maksu kokonaan tai osittain. Peruutustilanteessa lasku osoitetaan suoraan osallistujalle, vaikka osallistumisen maksajana olisi lippukunta.

Osallistumismaksu laskutetaan kokonaan (ja ilmaisten tapahtumien kohdalla laskutetaan 20€), mikäli ilmoittautumista ei peruta, mutta osallistuja ei saavu paikalle.

Lippukunnan voi olla mahdollista ilmoittaa toinen osallistuja peruuttaneen tilalle. Osallistujan vaihtamisesta on keskusteltava toimiston tai tapahtumanjohtajan kanssa.

Peruutustilanteessa toimi näin

Jos ilmoittautuminen on vielä käynnissä, voit perua tai muokata ilmoittautumistasi partion asiointipalvelussa ja Kuksassa.

Jos ilmoittautuminen on päättynyt ja tapahtumaan on vielä aikaa, tee peruutus piiritoimistolle (uusimaa@partio.fi / 09 8865 1400).

Juuri ennen tapahtumaa samana tai edellisenä päivänä, viikonloppuna tai loma-aikoina tehtävät peruutukset tehdään

a. suoraan tapahtumanjohtajalle (jonka tiedot löydät tapahtumakirjeestä ja tapahtumakalenterista) SEKÄ 

b. sähköpostiviestillä piiritoimistolle tiedoksi.

Muista ilmoittaminen myös omaan lippukuntaan!

Sairastumisesta johtuva peruminen

Mikäli peruutus johtuu sairaustapauksesta, voit hakea lääkärintodistuksella tapahtumamaksun korvausta partiovakuutuksesta. Toimi tässä tapauksessa seuraavasti:

  • Ilmoita tapahtumanjohtajalle ja piiritoimistolle ettet pääse paikalle.
  • Kun saat laskun, maksa se ja hae laskun korvausta vakuutusyhtiöltä, katso ohjeet täältä.
  • Korvaushakemuksen voi tehdä vain vakuutettu eli partiolainen (tai hänen huoltajansa).

 

Yläkuva: Mari Lehtisalo